Como hacer codigos de barras

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El uso de Excel como formulador de códigos de barras y para traducir números y letras en códigos de barras puede ayudar en los procesos de gestión de inventarios y gestión de códigos de barras de su empresa. Aprenda a crear códigos de barras en Excel con esta guía paso a paso.

En esta página, aprenderá cómo crear un código de barras en Excel paso a paso, cómo generar códigos de barras aleatorios, tipos de códigos de barras y fuentes de códigos de barras, y qué versiones de Excel admiten la creación de códigos de barras.

En primer lugar, tendrá que descargar una fuente de código de barras. La fuente más común – y la que usaremos en este tutorial – es el código 39 (más sobre esto en esta sección del artículo). Puede descargar una versión de la fuente de un número de lugares, incluyendo Dafont, Free Barcode Font, ID Automation, o Square Gear. Una vez descargada la fuente, sigue las instrucciones de Microsoft sobre cómo instalar una fuente para Office para que funcione con tu versión de Excel.

Selecciona la columna de Texto, luego haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella. Haz clic en Formato de celdas, en Número y en Texto. Esto evitará que los números más grandes se muestren en notación científica, además de preservar los ceros a la izquierda.

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Sí, los códigos de barras pueden ser leídos por los escáneres de códigos de barras de todo el mundo, independientemente del lugar en el que se hayan creado, ya que funcionan como un lenguaje universal. La única salvedad es que en realidad hay dos tipos de códigos de barras, pero todos los escáneres están programados para poder entender ambos.

Puede crear un código de barras utilizando una herramienta basada en la web como nuestro generador de códigos de barras en esta página de forma gratuita. Para crear un código de barras, introduzca su correo electrónico y el texto o los datos que desea que aparezcan cuando se escanee su código de barras y haga clic en enviar.

Una vez que lo envíe, recibirá un correo electrónico con su código de barras personalizado adjunto y vinculado. Cuando abra el enlace de su código de barras, verá los datos que introdujo y la opción de descargar su código de barras como archivo PNG.

Si lo hace, primero debe obtener una membresía pagada con GS1 US, una organización de estándares globales y el proveedor oficial de códigos UPC. A continuación, puede comprarles los UPC. Los UPC comprados directamente a GS1 US contienen su propio y exclusivo número de identificación.

Si no lo tiene, algunas empresas compran los UPC al por mayor a GS1 US y los venden a otras empresas. Usted puede obtener UPCs de ellos para ahorrarse la molestia y el costo de pagar y unirse a GS1 US.

cómo hacer códigos de barras en excel

Muchos minoristas se centran más en el lado del cliente, y se olvidan de que las transacciones sin problemas y el seguimiento de los proveedores son esenciales para mantener las cosas racionalizadas dentro de sus sistemas de gestión de inventario.

Uno de los aspectos más importantes del mantenimiento del inventario es el sistema de código de barras que se utiliza. No importa si utiliza sus propios códigos de barras, códigos de barras GS1 o códigos de barras UPC para revendedores; lo que importa es que tenga un sistema que automatice el seguimiento de un producto desde que se recibe del proveedor hasta que se vende.

Los códigos de barras para su inventario pueden poner en orden todo un sistema de gestión de almacenes al eliminar los errores que son habituales en los sistemas de entrada manual. La eficiencia añadida le permite escalar la producción y dar saltos en el crecimiento. Sin embargo, antes de empezar a crear su propio sistema de códigos de barras, hay que tener en cuenta algunas cosas.

Todo minorista se pregunta si invertir en un sistema de código de barras de inmediato es realmente una buena idea. Lo cierto es que si tiene previsto aumentar la producción, los códigos de barras son imprescindibles. Si quiere ser proveedor de Walmart, Amazon o cualquier otra tienda más grande, no puede prescindir de ellos.

cómo crear códigos de barras para el inventario

Antes de que una empresa pueda empezar a utilizar códigos de barras, debe registrarse en GS1 India para obtener los números (GS1 Identification Keys) que van dentro del código de barras. Existen claves de identificación GS1 para artículos comerciales, unidades logísticas, ubicaciones, partes, activos, cupones, etc., que son únicas en todo el mundo y pueden utilizarse para identificar todo en la cadena de suministro. La clave de identificación de un artículo comercial (producto) se llama GTIN. Es el número que se ve debajo de un código de barras y comienza con el prefijo 890.

Tras registrarse en GS1 India, una empresa recibe acceso a DataKart, un servicio en línea a través del cual puede empezar a asignar números de identificación (GTIN) a sus productos.  Las empresas también pueden cargar, organizar y gestionar toda la información e imágenes de sus productos en DataKart, a la que pueden acceder los compradores y consumidores potenciales cada vez que escanean el código de barras de un producto mediante aplicaciones móviles (por ejemplo, la aplicación móvil Smart Consumer).

Si la información es estática (siempre la misma), el código de barras puede imprimirse con prensas tradicionales directamente en el envase (por ejemplo, el cartón del té) o en una etiqueta que se aplica al envase (por ejemplo, la etiqueta de una botella de zumo).

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